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学籍相关事项办理基本点
研究生工作手册中“上海交通大学研究生培养管理规定”章节对学籍事项有详细说明，需仔细阅读。
常见学籍异动：休学、复学、延期毕业、提前毕业、转导师、转专业、结业、结转毕、退学、博转硕。
仅需在我的数字交大（ http://my.sjtu.edu.cn ，使用 Jaccount账号登陆 ）提交；提交后请关注进度，督促各环节，保证该项学籍异动顺利进行。
需清楚系统中显示的预计毕业时间。
要求“学籍无断档”；比如：没有在休学截止日期前完成复学就属于学籍断档。
以下是根据现行操作经验整理，如与研究生工作手册有出入，以研究生院对该手册的解读为准。
学籍相关事项办理要点
一、常规学籍事项
1. 注册
a) 需要在注册日（开学前一周的周日，详见每学期末下发的通知）完成注册；
b) 每学期注册一次；
b) 休学同学，需要在复学后尽快完成注册。
2. 请假
a) 已完成学籍注册的研究生，因特殊情况离校时间不超过3个月须办理请假手续。（3个月以上需要休学）
b) 填写《上海交通大学请假审批表》，并依次审核签字。
c) 请假时间在2周（含）以内，在院系备案审核；请假时间在2周以上3个月（含）以内，需报研究生院备案。
d) 请假期满应办理销假手续，未销假者，超假时间按无故未参加规定的教学科研活动处理。
e) 未准假离校或请假逾期未归者，按学校有关规定进行处理。
3. 毕业（详见电院博士生学位申请工作流程）
a) 答辩通过后务必检查系统中答辩结果是否审核通过（系统显示答辩结果状态：归档）；
b) 系统中核对个人信息（办理毕业证所需信息直接从系统中读取）；
c) 提交答辩决议书复印件给电院教学管理部；
d) 结转毕同学需要办理“结业后转毕业”申请；
e) 提前毕业同学务必在学位论文答辩通过后&学位论文归档前在交我办提交提前毕业申请；
f) 完成以上者，教学管理部方可给其申办毕业证；
g) 办理完离校手续和实验室交接手续后，方可按照教学管理部通知领取毕业证。
二、常见学籍异动事项
1. 休学与复学
a) 休学截止时间不能超过预计毕业时间，且避免与预计毕业时间重合；休学结束时间与预计毕业时间留下至少3个月。否则，需要先行办理延期毕业以推迟预计毕业时间；
b) 含休学在内的学习年限不得超过学校规定的在校最长学习年限；
c) 累计休学时间最长不得超过2年。
d) 休学期满前需办理复学；如因客观原因不能如期复学，需提前和教务老师联系。
e) 复学后，需尽快完成注册。
2. 延期毕业
a) 学位论文系统归档完成后，不可再申请延期毕业；
b) 需尽量仔细估算预计毕业时间，延期审核通过后，原则生不允许再申请提前毕业；
c) 一般延期到3月31或6月30或9月30或12月31；
d) 一次延期最多能延一年。
3. 提前毕业
a) 凡是系统中预计毕业时间大于实际毕业（结业）时间者，均需办理提前毕业；
b) 最多提前一年；
c) 申请时，应提供已完成学业要求的证明材料，如论文答辩决议书等；签订有三方协议的定向研究生，需上传单位同意函。
d) 提前毕业需在学位论文答辩通过后&学位论文归档前在交我办提交提前毕业申请；
4. 转导师、转专业（详见电院关于研究生转导师、转专业相关工作的管理办法）
下述情形申请转专业者，原则上不予批准：
a) 个人培养计划中有不及格课程；
b) 资格考试、开题报告、年度进展报告等关键培养环节未通过。
5. 退学
a) 研究生院审核通过后，教务老师发邮件给学生，学生按照《退学申请批准后工作流程》办理相关事宜。
6. 结业
a) 在校时间达到学校规定基本学习年限，完成培养计划内课程学习，通过开题，但尚未满足毕业要求，可以申请结业；办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限（基本学习年限后两年）；
b) 系统中预计毕业时间需和实际结业时间相同，否则需要先行办理提前毕业或延期；
c) 结业后在学校规定的最长学习年限届满后2年内，可以申请（结业后申请答辩）并完成学位论文答辩；符合毕业和学位授予标准的，申请毕业（结转毕），学校换发毕业证书和学位证书。
7. 结业转毕业，需顺序完成以下两项：
a) 结业后申请毕业（结申毕）：预答辩通过后&论文送审前完成。
b) 结业转毕业（结转毕）：在学校批准的期限届满前通过答辩并完成答辩归档的，可提交申请；该申请审批通过后方可申办毕业证。
8. 博转硕，详见“电院博士生培养过程管理细则”分流环节中相关说明。
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