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叶琛院长助理/行政中心主任
办公电话：34206476
办公地点：电院3-201
岗位职责：全面主持行政中心工作：
1、产学研合作
2、联合实验室新增
3、地方研究院管理
郁美娟行政中心副主任
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
岗位职责：兼任教学与人才培养管理部部长：
1、学科、专业申报与建设管理
2、院办试点班建设
3、协助领导开展教育教学综合改革
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
电子邮箱：jinglema@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、负责各类硕士生招生工作（含留学生、港澳台），协助博士生招生
2、联合培养基地招生工作
3、协助学科专业评估、监测等质量管理工作
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
电子邮箱：shuyili@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、组织培养方案制定、修订及审核管理
2、本科院级平台课，院办试点班、电气、自动化、仪器类专业课程运行与管理
3、负责课程大纲管理与规范
4、负责非修业计划考试安排
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
电子邮箱：guo-li@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、本科计算机类、电子信息类专业课程运行与管理
2、牵头负责修业计划考试安排
3、牵头负责试卷档案规范化管理、教学进度管理与规范，课程成绩单归档管理等
4、调课、教室借用等审批
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
岗位职责：1、本科校级平台课、四课运行管理
2、研究生学位授予管理、导师队伍建设等
3、专业学位研究生联培基地、实践基地管理及产学合作工作
4、负责学部学位秘书、教学委员会秘书相关工作
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
电子邮箱：ychen12@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、 硕士研究生（含留学生）学业咨询审核及培养过程管理，
2、 负责全院硕士生开题报告及中期检查工作
3、 硕士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
4、 硕士生学历上报和证书发放及离校手续指导工作
5、 学生综合事务服务工作
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
电子邮箱：lujin@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、本科生注册报到、休复退延等
4、学生课程替代、学分转换豁免、缓考等工作
5、学生综合事务服务
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
电子邮箱：gpb@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、博士生学业咨询审核及培养过程管理
2、负责全院博士生资格考试、开题报告及年度考核报告工作
3、博士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
4、博士生学历上报和证书发放及离校手续指导工作
5、学生综合事务服务工作
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
岗位职责：1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责国家级、上海市级、校级各类优质课程申报与管理
4、教材立项建设与日常管理
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
岗位职责：1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责教学质量控制与改革工作，包括任课资格认定、督导听课评教、教学成果申报组织等
4、对接校、院教发中心的相关工作
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
岗位职责：1、负责各类博士生招生，协助硕士生招生
2、本科招生宣传工作的落实
3、负责博士培养费管理及各类业务费测算
4、研究生奖学金事务管理（新生、学业、学院专项奖学金等）
办公电话：34204145，34204654
办公地点：电院3-106/108
岗位职责：1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责本科生毕设工作管理及质量建设，协助学生科创数据统计
4、国际化项目学生派出接收工作管理，留学生专项综合事务管理
办公电话：34204693，34204865
办公地点：电院3-111/113/115
电子邮箱：renanran@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、研究生专业课程运行与管理
2、SA系统教学数据管理与维护
3、课程助教额度分配与管理
4、协助培养方案制定、优质课程与教材建设管理
办公电话：34204522
办公地点：电院3-317/319
电子邮箱：gaoxia@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、教职工职务晋升
2、教职工岗位考核
3、人才计划相关服务及数据统计
4、师资数据分析
5、机关队伍建设及管理
办公电话：34204522
办公地点：电院3-317/319
电子邮箱：miaochen@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、 出入境管理
2、外籍人员外专证件办理、国际会议申报
3、 外事项目申请
4、 外事接待和出访、国际合作洽谈与协议签订
5、 博士后、流动站、博士后项目管理
6、 教师关怀活动
办公电话：34204522
办公地点：电院3-317/319
岗位职责：1、招聘工作
2、入职手续办理
3、日常人事业务审批
4、机关新进人员试用期考核，管培生、实习生管理
5、全职人员合同拟定及续签
6、退休及延聘
办公电话：34206760
办公地点：电院3-317/319
电子邮箱：ggsolos@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、高层次人才服务与培育
2、学院对外接待
3、校内双聘、校外兼职管理，非全职人才引进与管理（含合同管理）
4、教职工培训组织及管理
5、教师资格认定、三十年教龄荣誉认定
6、师德师风建设及教职工违规违纪处理
办公电话：34204522
办公地点：电院3-317/319
电子邮箱：wzting19@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、人才引进
2、长聘体系岗位晋升
3、外审材料分发
4、项目代理人员管理
5、档案专审与管理
办公电话：34204259，34205378
办公地点：电院3-315
岗位职责：1、国家纵向项目管理
2、上海市及其他省市纵向项目
3、上海市地方匹配申请
办公电话：34204259，34205378
办公地点：电院3-315
电子邮箱：hhhhz12@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、经费管理
2、项目过程管理及经费使用的日常审批
3、知识产权管理
办公电话：34205006，34205015
办公地点：电院3-201
电子邮箱：liaonan@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、财务稽核
2、财务决算与分析（含资源）
3、院控经费报销审核
4、教职工薪酬日常管理
5、物业管理
办公电话：34205006，34205015
办公地点：电院3-201
岗位职责：1、公文管理
2、重要活动及会议组织
3、信息报送、重要通知发送、防疫联络
4、档案管理（年报、制度汇编、办事指南、通讯录、材料归档等）
5、学院建设保障
6、智能大楼相关事务
办公电话：34205006，34205015
办公地点：电院3-201
电子邮箱：wuyi@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、编制学院综合预算
2、财务凭证记账
3、科研经费、非院控专项经费报销审批
4、缴费管理
5、招标采购管理
6、部分资源核算工作
7、行政中心物资管理
8、合同管理
办公电话：34205006，34205015
办公地点：电院3-201
电子邮箱：eleganterryan@sjtu.edu.cn
岗位职责：1、低值易耗品及资产管理
2、实验室安全与环保管理、规范化运行
3、特种设备及危化品管理
4、楼宇管理（含会议室管理、房屋水电资源管理、室内装修、工程审计等）
5、印章管理（院章、报销章、资产章）
6、日常事务办理（公务卡、小号、停车时数、物资出入证等）
7、车辆及校外人员入校管理
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