行政管理服务中心

  • 叶琛:主任
  • 全面主持行政中心工作,兼任教师职业发展服务部和资产财务与综合保障部部长:
    1、产学研合作
    2、联合实验室新增
    3、地方研究院管理
    电话:34206476
    邮件:amberyechen@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-201
  • 郁美娟:副主任
  • 兼任教学与人才培养管理部部长:
    1、学科、专业申报与建设管理
    2、院办试点班建设
    3、协助领导开展教育教学综合改革
    电话:34204693,34204865
    邮箱:yumeijuan@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
教学与人才培养管理部
  • 李书怡
  • 1、组织培养方案制定、修订及审核管理
    2、本科院级平台课,院办试点班、电气、自动化、仪器类专业课程运行与管理
    3、负责课程大纲管理与规范
    4、负责非修业计划考试安排
    电话:34204693,34204865
    邮箱:shuyili@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
  • 郭丽
  • 1、本科计算机类、电子信息类专业课程运行与管理
    2、牵头负责修业计划考试安排
    3、牵头负责试卷档案规范化管理、教学进度管理与规范,课程成绩单归档管理等
    4、调课、教室借用等审批
    电话:34204693,34204865
    邮箱:guo-li@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
  • 马菁
  • 1、负责各类硕士生招生工作(含留学生、港澳台),协助博士生招生
    2、联合培养基地招生工作
    3、协助学科专业评估、监测等质量管理工作
    电话:34204145, 34204654
    邮箱:jinglema@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 王祉月
  • 1、本科校级平台课、四课运行管理
    2、学位授予管理、导师队伍建设等
    3、专业学位研究生联培基地、实践基地管理及产学合作工作
    4、负责学部学位秘书、教学委员会秘书相关工作
    电话:34204145, 34204654
    邮箱:jinglema@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 陈艳
  • 1、研究生专业课程运行与管理
    2、SA系统教学数据管理与维护
    3、课程助教额度分配与管理
    4、协助培养方案制定、优质课程与教材建设管理
    电话:34204654
    邮箱: ychen12@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 陆瑾
  • 1、本科生学业咨询
    2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
    3、本科生注册报到、休复退延等
    4、学生课程替代、学分转换豁免、缓考等工作
    5、学生综合事务服务
    电话:34204145,34204654
    邮箱:lujin@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 巩普遍
  • 1、博士研究生学业咨询审核及培养过程管理
    2、博士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
    3、博士生学历学位上报和证书发放、离校及档案归档
    4、学生综合事务服务
    电话:34204654
    邮箱:gpb@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 崔平
  • 1、硕士研究生学业咨询审核及培养过程管理
    2、硕士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
    3、硕士生学历学位上报和证书发放、离校及档案归档
    4、学生综合事务服务
    电话:34204654
    邮箱: pcui@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-106/108
  • 徐莉婷
  • 1、本科生学业咨询
    2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
    3、负责国家级、上海市级、校级各类优质课程申报与管理
    4、教材立项建设与日常管理
    电话:34204693,34204865
    邮箱:xulitingcs@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
  • 石文
  • 1、本科生学业咨询
    2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
    3、负责教学质量控制与改革工作,包括任课资格认定、督导听课评教、教学成果申报组织等
    4、对接校、院教发中心的相关工作
    电话:34204693,34204865
    邮箱:sharon09sw@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
  • 许莉
  • 1、负责各类博士生招生,协助硕士生招生
    2、本科招生宣传工作的落实
    3、负责博士培养费管理及各类业务费测算
    4、研究生奖学金事务管理(新生、学业、学院专项奖学金等)
    电话:34204693,34204865
    邮箱:xuli_panda@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
  • 魏冬鹤
  • 1、本科生学业咨询
    2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
    3、负责本科生毕设工作管理及质量建设,协助学生科创数据统计
    4、国际化项目学生派出接收工作管理,留学生专项综合事务管理
    电话:34204693,34204865
    邮箱:weidonghe@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-111/113/115
教师职业发展服务部
  • 洪纳娜
  • 1、师资队伍分析
    2、人才引进
    3、引进人员背调、查档
    4、非全职高层次人才管理
    5、教职工培训组织及管理
    6、师德师风建设及违规违纪处理
    电话:34206760
    邮箱:piepienana@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-317/319
  • 高霞
  • 1、教职工职务晋升
    2、教职工岗位考核
    3、聘任合同拟定
    4、外审材料分发
    5、机关队伍建设及管理
    电话:34204522
    邮箱:gaoxia@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-317/319
  • 陈淼
  • 1、 招聘工作
    2、入职手续办理
    3、 日常人事业务审批
    4、新进人员试用期考核
    5、教师资格认定、三十年教龄荣誉认定、外审材料分发
    6、各类人员合同续签及档案管理
    电话:34204522
    邮箱:miaochen@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-317/319
  • 梁靖
  • 1、 出入境管理
    2、 外籍人员外专证件办理、国际会议申报
    3、 外事项目申请
    4、 外事接待和出访、国际合作洽谈与协议签订
    5、 博士后项目管理
    6、 教师关怀活动
    电话:34204522
    邮箱:jingliang@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-317/319
  • 孙慧宇
  • 1、信息化建设
    2、辅助人才计划岗
    电话:34204259,34205378
    邮箱:hy.sun@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-315
  • 丁文
  • 1、统筹费管理
    2、项目过程管理日常审批,用印(综合类),印章管理
    3、质量管理(日常事务办理)
    4、保密管理(日常事务办理)
    电话:34204259,34205378
    邮箱:dwen@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-315
  • 丁梦雪
  • 1、国家纵向项目管理
    2、上海市及其他省市纵向项目
    3、上海市地方匹配申请
    电话:34204259,34205378
    邮箱:dingmengxue@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-315
  • 陈迟皓
  • 1、人才计划组织工作(全学院)
    2、报奖组织工作(全学院)
    电话:34204259,34205378
    邮箱:cchsuk@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3号楼315室
  • 钱倩
  • 1、军工项目管理
    2、民口横向项目管理
    3、校内项目管理
    4、平台基金项目管理
    5、文科项目管理
    电话:34204259,34205378
    邮箱:q_qian@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-315
  • 吴仪
  • 1、经费管理
    2、项目过程管理及经费使用的日常审批
    3、知识产权及成果转化(日常事务办理)
    电话:34204259,34205378
    邮箱:wuyi­­_must@foxmail.com
    办公地点:电院3-315
资产财务与综合保障部
  • 廖楠
  • 1、财务决算与分析(含资源)
    2、财务对账及稽核
    3、院控经费报销审核
    4、日常工资和酬金发放及管理
    电话:34205015
    邮箱:liaonan@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-201
  • 曹志清
  • 1、编制学院综合预算
    2、财务凭证记账
    3、合同管理
    4、线上审批-科研经费、非院控专项经费智能报销
    5、自筹经费收入确认及对账(博士生培养费、用房用电费)
    电话:34205015
    邮箱:caozq@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-201
  • 高怡祯
  • 1、实验室规范化运行及安全环保管理
    2、推进实验室管理模式改革
    3、校/院安全检查和隐患整改管理
    4、特种设备及危化品管理
    5、网络安全漏洞修复
    6、日常事务办理(公务卡、小号、停车时数、云计算配套、测试费、化学品采购、低值易耗品入库、域名申请等)
    电话:34205015
    邮箱:yzgao@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-201
  • 韩璐媛
  • 1、固定资产管理(包括大型设备共享日常管理及体系建设)
    2、楼宇管理(含会议室)
    3、房屋水电管理(含校外用房)
    4、行政中心资产及物资管理(设备、办公用品、耗材等采购)
    5、印章管理(院章、财务章、资产章、合同章等)
    6、日常事务办理(招标、采购、校外人员入校、出入证办理等)
    电话:34205015
    邮箱:bay77@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-201
  • 刘鑫森
  • 1、学院重要活动、会议组织(党政联席会、务虚会等)
    2、学院信息报送及重要通知发送
    3、公文管理
    4、学院档案管理
    电话:34205653
    邮箱:liuxinsen@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院3-213
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