当前位置: 学院概况 >  机构设置 >  党政综合办公室

党政综合办公室

  • ·曹灵钰:主任

    岗位职责:
    1、全面负责学院党政办公室日常管理工作;
    2、协助落实学院党、政工作计划、工作报告及工作总结,并督促执行;
    3、负责落实及协调学院重要会议和重大活动会务工作;
    4、学院机关年薪发放及结算工作;
    5、学院日常酬金支出管理及统计工作;
    6、负责学院公共用房、水电管理及核算工作;
    7、全面统筹物业管理工作;
    8、信访接待工作;
    9、学院手机小号码申请及管理工作;
    10、完成上级交办的其他工作。

    联系电话:34206476 34205006
    邮箱:lingyu211@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·廖楠:副主任、财务办公室主任

    岗位职责:
    1、 全面负责学院综合预算改革工作;
    2、 学院办学资源及运行经费的核算、分配与统计工作;
    3、 学院年度财务预决算及财务审计工作;
    4、 学院财务管理制度制定及修正工作;
    5、 学院年度财务工作报告;
    6、 学院日常运行经费支出管理及统计工作;
    7、 上级交办的其他工作。

    联系电话:34205006 34205015
    邮箱: liaonan@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·杨帆:副主任

    岗位职责:
    1、 负责学院实验室安全及环保工作;
    2、 负责学院设备、家具管理工作;
    3、 负责学院公有用房装修类管理工作;
    4、 负责学院展板横幅审批管理工作;
    5、 负责学院公共用房费、用电费核算、入账工作;
    6、 负责院机关IT运行和维护工作;
    7、 负责学院域名及IP管理工作;
    8、 上级交办的其它工作

    联系电话:34205006 34205015
    邮箱: yangfan1222@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·曹志清:财务管理岗

    岗位职责:
    1、负责建立学院各项目会计科目、明细账和总账,核算各类资金的收支工作;
    2、学院年度财务预决算及财务审计工作;
    3、学院酬金录入发放及统计工作;
    4、学院资源及经费收支明细实时跟踪核帐工作;
    5、财务数据的统计与财务资料的归档工作;
    6、学院各项收费管理工作;
    7、学院燃动费及测试加工费转入管理工作;
    8、上级交办的其它工作。

    联系电话:34205006 34205015
    邮箱: caozq@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·洪雪英:综合管理岗

    岗位职责:
    1、承担学院公用经费收入及支出审核;
    2、教职工体检和计划生育工作;
    3、学院公共会议室预订及收费管理工作;
    4、院机关办公室用品购置和管理工作;
    5、协助落实工会相关工作;
    6、学院各项活动后勤保障工作;
    7、学院公共事务财务报销工作;
    8、上级交办的其它工作。

    联系电话:34205006 34205015
    邮箱:xyhong@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·田琳:综合管理岗

    岗位职责:
    1、负责学院财务报销专用章管理工作;
    2、负责报刊订购发放及信件收发工作;
    3、负责学院低值物品管理工作;
    4、上级交办的其他工作。

    联系电话:34205006 34205015
    邮箱:tianlin@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-201室
  • ·洪纳娜:学生党总支副书记

    岗位职责:宣传工作
    联系电话:34205015
    邮箱: piepienana@sjtu.edu.cn
    办公地点:电院群楼3-201室
  • ·赵健:党务秘书

    岗位职责:
    1、 学院党政联席会、党委委员会、党务工作例会、教职工大会等重要会议的会务、记录及纪要整理;
    2、 协调落实学院重要接待、重要活动及学院党政主要领导的工作安排;
    3、 干部考察,包括民意测评会、个别访谈等的安排与协调,以及相关表格、报告的撰写;
    4、学院党员发展工作,包括党员发展与转正材料审核、发展计划与情况汇总上报等;
    5、学院党风廉政建设、中心组成员、教职工理论学习及院务公开工作;
    6、教工党建工作,包括党组织关系转接、组织生活管理、党费管理及党员活动经费的管理、党务公开工作
    7、学院党政公文签发、归档及学校OA系统的操作与管理;
    8、递交学院主要领导审批或签字材料管理工作以及主要领导出国出境手续办理、交通食宿预订安排以及相关费用报销等;
    9、院领导联系秘书;
    10、上级交办的其他工作。

    联系电话:34205653
    邮箱:zhaoj@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-213室
  • ·李书怡:院务秘书

    岗位职责:
    1、 学院网站内容更新,包括学院主页、党政办网站,院党务公开网站等;
    2、 学院工会工作相关的各类评建项目的组织、策划与申报、工作方案、总结报告的撰写与PPT制作等工会事务;
    3、 协调落实学院重要接待、重要活动及学院党政主要领导的工作安排;
    4、 学院年鉴撰写;
    5、 学院相关信息报送及学院重要通知发送工作;
    6、 党建信息系统的更新与维护;
    7、 院系领导、机关及院系办公室通讯录的更新维护,各类通知发送;
    8、 学院统战相关工作;
    9、 院领导联系秘书;
    10、 上级交办的其他工作。

    联系电话:34205653
    邮箱:shuyili@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-213室
  • ·郭成鹏:综合管理岗

    岗位职责:
    1、 院史整理;
    2、 院庆筹备工作;
    3、 上级交办的其他工作。

    联系电话:34204009
    邮箱:cpguo@sjtu.edu.cn
    办公室地点:电院群楼3-301室
首页  上一页 1  下一页  末页 1 / 1 页